GÜLMER MERMER MADENCİLİK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU POLİTİKASI/FORMU
I. Genel Açıklamalar www.akkasgroup.com
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Başvuru formu, GÜLMER MERMER MADENCİLİK SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“GÜLMER MERMER” veya “Şirket”) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, GÜLMER MERMER tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için GÜLMER MERMER tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibinindir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
II. KVKK’nın 11. maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı
Başvuru Sahibi GÜLMER MERMER’e başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4) Kişisel verilerinin yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, 5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6)KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7)İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
1
III. Başvuru Yöntemi www.akkasgroup.com
KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu politikada yer alan formun çıktısı alınarak;
∙ Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile,
∙ Noter vasıtasıyla,
∙ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya, ∙ Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir. Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi
|
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
|
Başvurunun Yapılacağı
Adres
|
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)
|
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
Merkez Mah. , Ladin Sok., Terziler Sitesi, K:4/413
Yenibosna- İstanbul
|
Noter vasıtasıyla tebligat
|
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
Merkez Mah., Ladin Sok., Terziler Sitesi, K:4/413
Yenibosna- İstanbul
|
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP)
Yoluyla
|
E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması
Kanunu Bilgi Talebi”
yazılacaktır.
|
[email protected]
|
Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru [İlgili kişi
tarafından veri
sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri
sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle]
|
E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması
Kanunu Bilgi Talebi”
|
[email protected]
|
GÜLMER MERMER, Başvuru Sahibi tarafından e-mail yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.
2
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
KVKK BİLGİ TALEP BAŞVURU FORMU: www.akkasgroup.com
Başvurucunun Ad:
|
|
Başvurucunun Soyadı:
|
|
TC Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise)
|
|
Telefon numarası
|
|
E Posta adresi
|
|
İkamet veya İşyeri Adresi
|
|
Lütfen GÜLMER MERMER ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Ziyaretçi, Müşteri, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
� Ziyaretçi
� Müşteri
� İş ortağı
|
� Çalışan
� Çalışan adayı
� Eski Çalışan
� Diğer
:……………………………………
|
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz
Birim:………………….………………………………………………………… Konu:……………………………………..…………………………………….……………...… ………………………………………………
|
m
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
Başvuru Sahibi
Adı Soyadı:
İmza (yazılı başvuru ise):